Enquadrar um projeto significa encaixá-lo corretamente dentro das categorias, segmentos e regras previstas pela lei de incentivo escolhida, seja a Lei Rouanet ou o ProAC. Envolve escolher a área cultural certa, o tipo de proponente adequado e garantir que o orçamento e a proposta estejam dentro do que a legislação permite.
É uma das etapas mais técnicas do processo, e também uma das que mais causa reprovação quando feita de forma incorreta. Um projeto pode ter mérito artístico evidente e, ainda assim, ser reprovado por estar enquadrado na categoria errada ou por ter um orçamento fora dos parâmetros técnicos exigidos.
É por isso que a fase de enquadramento costuma ser uma das primeiras etapas de qualquer assessoria especializada: antes de escrever o projeto em detalhe, é preciso confirmar que ele se encaixa corretamente na estrutura da lei.